La Fiscalización Electrónica SUNAT es la nueva realidad de la auditoría en el Perú. La SUNAT ya no necesita enviar un auditor a tu oficina para iniciar una revisión; ahora puede hacerlo de manera remota, utilizando tus propios registros digitales en tiempo real.
Para las empresas, y especialmente para los profesionales independientes y consultorios, esto implica una necesidad crítica: tener una contabilidad digital impecable y una organización documental a prueba de balas.
En este artículo, exploramos qué es una Fiscalización Electrónica SUNAT y cómo preparar tu negocio para superarla sin sanciones.
¿Qué es la Fiscalización Electrónica de la SUNAT?
Es un procedimiento mediante el cual la SUNAT verifica el cumplimiento de tus obligaciones tributarias sin una inspección presencial. La entidad analiza tu información contable y financiera usando herramientas digitales.
Este proceso se basa en el cruce de información de múltiples fuentes:
- Tus declaraciones (PDT, PLAME).
- Tus registros electrónicos (SIRE – RVIE y RCE).
- Tus comprobantes electrónicos emitidos y recibidos.
- Información de terceros (Bancos, Notarías, ITF).
¿Qué revisa SUNAT en una Auditoría Digital?
La Fiscalización Electrónica SUNAT se enfoca en detectar inconsistencias rápidamente. Los tipos más comunes son:
- Cruzamiento de Información (El más peligroso): SUNAT compara los depósitos en tus cuentas bancarias (reportados por el ITF) contra los ingresos que declaraste. Si tus depósitos superan tus ventas declaradas, se genera una alerta de presunción de evasión.
- Verificación de Facturación: Revisa que tus comprobantes electrónicos emitidos y recibidos sean válidos y estén registrados correctamente.
- Análisis de Riesgo (Desbalance Patrimonial): Compara tus gastos (compras de autos, inmuebles, consumos con tarjeta) contra los ingresos declarados.
- Requerimiento Electrónico: Es la solicitud formal de información (libros, contratos, sustentos) que llega a tu Buzón Electrónico y que debes responder en plazos cortos.
¿Cómo Preparar tu Consultorio o Empresa?
Para evitar sanciones, tu negocio debe estar preparado antes de que llegue la notificación. La prevención es la clave.
1. Revisa tu Buzón Electrónico (¡Diariamente!)
Este es el error más costoso. La Fiscalización Electrónica SUNAT se notifica exclusivamente por el Buzón Electrónico de la Clave SOL. Si no lo abres, los plazos siguen corriendo, pierdes tu derecho a responder y la multa se vuelve firme.
2. Concilia tus Bancos vs. tus Ventas
Asegúrate de que cada depósito en tus cuentas bancarias de negocio esté debidamente sustentado por un comprobante de pago (factura, boleta). Separa tus finanzas personales de las de tu consultorio.
3. Mantén tus Registros Digitales Impecables
Tus registros en el SIRE (RVIE y RCE) deben coincidir con tus declaraciones. No te limites a «aceptar la propuesta» de SUNAT; esta debe ser validada y complementada.
4. Implementa un Archivo Digital Ordenado
SUNAT te pedirá sustentos. Debes tener todo digitalizado y listo para enviar: contratos de alquiler de consultorio, facturas de compra de equipos médicos, etc. Como vimos en nuestro artículo sobre conservación de documentos, el orden es fundamental.
5. Sustenta tus Gastos Deducibles
Especialmente para profesionales, asegúrate de que todos tus gastos deducibles (3 UIT) para el Impuesto a la Renta estén sustentados con comprobantes electrónicos que incluyan tu DNI.
Consecuencias de No Estar Preparado
Las empresas que fallan en una Fiscalización Electrónica SUNAT enfrentan graves sanciones:
- Multas por información incorrecta, no presentada o presentada fuera de plazo.
- Reparos Tributarios: SUNAT desconoce tus gastos o créditos (IGV) y te obliga a pagar el impuesto omitido más intereses.
- Inhabilitación para emitir comprobantes electrónicos.
- Inclusión en listas de alto riesgo tributario.
Conclusión: La Prevención es tu Mejor Defensa
La Fiscalización Electrónica SUNAT no es una cuestión de «si» va a pasar, sino de «cuándo». La única forma de superarla es con orden, prevención y una contabilidad proactiva.
Contar con registros digitales actualizados y un sistema de archivo eficiente son claves para demostrar transparencia y evitar sanciones.
¿Una Auditoría Digital te quita el sueño?
En Summa Contadores, entendemos que tu tiempo debe estar con tus pacientes, no revisando el Buzón Electrónico.
Nuestro servicio de Gestión Tributaria Integral para Médicos está diseñado para blindarte ante una Fiscalización Electrónica SUNAT. Nos encargamos proactivamente de:
- Conciliar tus bancos vs. tus ventas.
- Validar y presentar tu SIRE correctamente.
- Mantener tu archivo digital en perfecto orden.
- Monitorear tu Buzón Electrónico para responder a tiempo.
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